E-T

E-Timemanager – Automatisierte Zeiterfassung

E-Timemanager – Befreien Sie Ihre Zeiterfassung von Zettelwirtschaft

Zeitverlust und Rechtsrisiken in Ihrem Personalmanagement

Mit dem E-Timemanager sind nur Vorteile bei der Erfassung von Arbeitszeiten verbunden:

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Zeiterfassung selbst verwalten.

Halten Sie sich nicht mehr mit Excel oder Papier bei der Arbeitszeitenerfassung auf, um rechtskonform und digital zu arbeiten!

Durch die automatisierten Monatszeitkarten erhalten Sie alle Daten eines Mitarbeiters bereit für die Gehaltsabrechnung.

Kosteneffizient – Durch die gesparte Arbeitszeit, sparen Sie Geld.

Mobile Erfassung – Alle Zeiten können bequem von unterwegs oder im Homeoffice per Browser an jedem Endgerät erfasst werden. Erhalten Sie hierzu bei Bedarf den Standort der Stempelzeit, um eine präzise Abrechnung durchführen zu können und Ihr Controlling zu verbessern. 

Wir genießen hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. Die Zeiterfassung ist rasch erledigt, Ihre Mitarbeiter sehen Urlaubstage, Überstunden und erhalten Einsicht auf den Urlaubsplan der Kollegen.

Berechtigungsverwaltung – Mitarbeiter können pro Standort oder Personalgruppe eingeteilt werden und sehen dann auch nur das, was sie sehen sollen. 

Personalisierte Softwareentwicklung – Sie haben Ergänzungswünsche oder Verbesserungsvorschläge? Wir erweitern uns stetig um die Wünsche unserer Kunden. Durch individuelle Einstellungen kann der E-Timemanager auch schon jetzt an die Gegebenheiten jedes Unternehmens angepasst werden.

Der E-Timemanager ist für jede Unternehmensgröße geeignet. Die Zeit- und damit auch Geldersparnis erreichen Sie bereits mit wenigen Mitarbeitern. 

Gesetzeskonform, komfortabel und einfach

Arbeitszeiten erfassen

Automatisiert

Urlaubsplanung

Entlastung für HR

Support

Browser- & Desktopversion

E-T

Deshalb vertrauen unsere Kunden auf den E-Timemanager

Zeitersparnis

Geldersparnis

Mitarbeiterakzeptanz

Gesetzes Konform

5/5

Sie sind in guten Händen!

Wir werden von nun an nie wieder Arbeitszeiten in Excel notieren. Wir sind begeistert von der automatisierten Hilfestellung.

Manuel S. aus W.

Durch den Service der Firma Schrodt haben wir unser Personalmanagement enorm verbessert. Unsere Mitarbeiter genießen die Einfachheit des Urlaubsplaners sehr.

Stefanie G. aus W.

Die Zeiterfassung E-Timemanager wurde vollumfänglich um unsere Anforderungen erweitert. Wir sind sehr glücklich darüber, dass sich hier um uns gekümmert wird.

Gabriel R. aus S.

Über uns:

Wir sind ein seit 1989 familiengeführtes Unternehmen und Ihr kompetenter Ansprechpartner in Sachen IT. Durch stetig wachsende Anforderungen der IT und Digitalisierung setzen wir uns zur Aufgabe Gesamtlösungen für Unternehmen aller Art zu bieten. Deshalb bilden wir uns ständig weiter, um Sie in Dinge wie EDV, Netzwerktechnik, Telefonanlagen, Hardware, Firewall und IT-Sicherheit, Digitalisierung und der Zeiterfassung unterstützen.

Wir schaffen Mehrwerte, damit Verwaltungsarbeit so gering wie möglich ausfällt, damit sich jedes Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann.

Stolz sind wir vor allem über unseren Support, welcher so gut wie immer erreichbar und Ihnen schnell zur Hand ist. Mit einer Mischung aus Erfahrung und Auszubildenden erfreuen wir uns über glückliche Kunden. 

 

 

Sie haben noch Fragen? Schießen Sie los!

Hier sind häufig gestellte Fragen:

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen aufgezeichnet werden. Alles soll elektronisch und am selben Tag erfasst werden. Das gilt ab 10 Mitarbeitern. Unter 10 Mitarbeitern geht Papier/Excel weiterhin, ist aber ein enormer Zeitaufwand.

Sie können Ihre Zeit viel besser nutzen, wenn Sie sämtliche administrative Arbeiten auf das Minimum herunterbrechen. 

Durch den E-Timemanager erhalten Sie eine automatisiert berechnete Monatszeitkarte auf der Arbeitszeiten, Überstunden, Kranktage, Urlaubstage, Schule sowie weitere Sonderzeiten enthalten sind. So erhält auch jeder Mitarbeiter eine genaue Übersicht darüber, wie viel Urlaub oder Überstunden noch übrig sind und kann dadurch auch besser planen.

Außerdem ist für jeden Mitarbeiter ersichtlich, für welche Zeiträume Kollegen Urlaub geplant haben. So ist es für das Personalmanagement einfach Mitarbeiter einzuplanen. Mitarbeiter können in der Software auch direkt einen Urlaubsantrag stellen und dort durch Vorgesetzte genehmigt oder abgelehnt bekommen. 

Grundsätzlich erhalten Sie die Software mit einer monatlichen Pauschale. Für die Einrichtung sowie Schulung Ihrer Mitarbeiter kommen dann noch einmalige Kosten hinzu. Die Kosten hierfür halten sich aber in Grenzen, um den E-Timemanager auch kleineren Unternehmen attraktiver zu machen.

Viele unserer Kunden bestellen aber zusätzlich noch ein Terminal und zusätzlich RFID-Chips. Dadurch können Mitarbeiter ähnlich wie bei einer Stechuhr beim Betreten des Unternehmens Ihre Arbeitszeiten an- oder abstempeln. Hierbei handelt es sich um einmalige Kosten.

Sie können einen mobilen Login für Ihre Mitarbeiter im Browser verwenden. Dadurch können Ihre Mitarbeiter mit Smartphone, Tablet, Laptop oder Homeoffice-PC immer und jederzeit die Arbeitszeiten stempeln oder auch Kommentare hinzufügen. Sie benötigen hierfür lediglich einen Browser (Firefox, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, Opera etc.) und Internetzugang. Zu den Arbeitszeiten erhalten Sie dann auch noch den aktuellen Standort/GPS (nur bei aktivierter und zugelassener Standortabfrage im Endgerät) des Stempelns, um bei Auswärtstätigkeiten einfacher abrechnen zu können. Außerdem verbessern Sie so auch das Controlling Ihres Personals.

Gehen Sie hierzu auf https://e-timemanager.de/. Einen Login erhalten Sie jedoch nur nach Bestellung von uns direkt.

Sämtliche Module des E-Timemanagers können einzeln gebucht werden, weshalb kein Grundmodul nötig ist. Oft werden Module aber auch in Kombination gekauft, da sich die Module ergänzen und man so von Anruf über Ticketerfassung zu Auftrag und dessen Produktion bis hin zur Rechnungsstellung in einem System arbeiten kann.

Um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter rechtskonform zu erfassen bieten wir die Stempeluhr inkl. Urlaubsplaner mit Zeitmodellen sowie Fehlerbehandlung. Sie erhalten automatisiert berechnete Monatszeitkarten. Ihre Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen und diese durch Vorgesetzte mit einem Klick akzeptiert oder abgelehnt bekommen.

Durch Erweiterungen können Sie ein Ticketsystem hinzubuchen. Bei jedem Anruf können Sie ein Ticket der Kunden erstellen, die benötige Arbeitszeit für das Ticket an- und abstempeln oder einem anderen Mitarbeiter bzw. einer Mitarbeitergruppe zuordnen. Mitarbeiter erhalten einen Tagesplan an Tickets, die sie bearbeiten müssen um Projekte abzuschließen. Durch Auswertung der Tickets können mit verschiedenen Warenwirtschaftssystemen (wie z.B. SelectLine) direkt Rapporte oder Rechnungen für Ihre Kunden erstellt werden. 

Außerdem gibt es noch das Modul Produktionszeiterfassung/BDE-Zeiterfassung. Hierdurch automatisieren Sie Ihre Produktionserfassung. Stempeln Sie Ihre Aufträge per Barcode/RFID-Chip und werten Sie so Ihre Aufträge aus. Bestimmen Sie Stundensätze für Ihre Tätigkeiten und für Ihr Personal. Sie erhalten hierdurch eine Nachkalkulation, um betriebswirtschaftliche Entscheidungen einfacher treffen zu können.

Zusätzlich ist die Dienstleistungszeiterfassung/Fakturierung buchbar. Hierdurch ist es möglich die verwendete Zeit jedes Mitarbeiters festzuhalten, einem Ticket, Projekt, Auftrag und ggf. einem Kunden zuzuweisen. Das stellt die Grundlage für die Fakturierung des erfassten Zeitaufwands bzw. Rechnungsstellung dar. In Kombination mit dem Ticketsystem können Sie verwendete Zeiten eines Tickets direkt synchronisieren.

Durch sich ändernde Ansprüche ergänzen wir den E-Timemanager, um die Wünsche unserer Kunden. Ein weiteres Modul ist so aktuell nicht in Planung, jedoch werden die aktuellen Module stetig erweitert und verbessert. Durch individuelle Einstellungen kann der E-Timemanager aber an die Gegebenheiten jedes Unternehmens angepasst werden.

Nein, es handelt sich hierbei nicht um eine Software, die Gehaltsabrechnungen erstellt. Sie können mit der Software Monatszeitkarten für die Mitarbeiter generieren, auf der aus Sicht der Zeiten alles nötige steht, um die Gehaltsabrechnung zu erstellen. Egal ob Urlaubs-, Krank- oder Feiertage, Ihr Lohnbuchhaltungsbüro kann hierdurch vereinfacht Gehaltsabrechnungen erstellen.

Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten für jeden Arbeitstag, stellen Urlaubsanträge oder reichen Kranktage ein. Sie können das Personalmanagement über den Urlaubsplaner überwachen und Änderung durchführen. Monatszeitkarten werden automatisiert berechnet, damit Sie so wenig Arbeit wie möglich haben. Ziel des E-Timemanagers ist schlicht Excel oder Papierauflistungen abzuschaffen, weshalb er Ihnen Zeit ersparen soll. 

Bestellung

Warten Sie nicht länger. Schlagen Sie jetzt zu.

Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement und überzeugen sich selbst vom E-Timemanager.

Jetzt erhältlich ab

NUR 24,99 EUR pro Monat (zzgl. MwSt.)

Buchen Sie jetzt Ihren Online-Demo-Termin