Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen aufgezeichnet werden. Alles soll elektronisch und am selben Tag erfasst werden. Das gilt ab 10 Mitarbeitern. Unter 10 Mitarbeitern geht Papier/Excel weiterhin, ist aber ein enormer Zeitaufwand.

Sie können Ihre Zeit viel besser nutzen, wenn Sie sämtliche administrative Arbeiten auf das Minimum herunterbrechen. 

Durch den E-Timemanager erhalten Sie eine automatisiert berechnete Monatszeitkarte auf der Arbeitszeiten, Überstunden, Kranktage, Urlaubstage, Schule sowie weitere Sonderzeiten enthalten sind. So erhält auch jeder Mitarbeiter eine genaue Übersicht darüber, wie viel Urlaub oder Überstunden noch übrig sind und kann dadurch auch besser planen.

Außerdem ist für jeden Mitarbeiter ersichtlich, für welche Zeiträume Kollegen Urlaub geplant haben. So ist es für das Personalmanagement einfach Mitarbeiter einzuplanen. Mitarbeiter können in der Software auch direkt einen Urlaubsantrag stellen und dort durch Vorgesetzte genehmigt oder abgelehnt bekommen. 

Grundsätzlich erhalten Sie die Software mit einer monatlichen Pauschale. Für die Einrichtung sowie Schulung Ihrer Mitarbeiter kommen dann noch einmalige Kosten hinzu. Die Kosten hierfür halten sich aber in Grenzen, um den E-Timemanager auch für kleinere Unternehmen attraktiver zu machen.

Viele unserer Kunden bestellen aber zusätzlich noch ein Terminal und zusätzlich RFID-Chips. Dadurch können Mitarbeiter ähnlich wie bei einer Stechuhr beim Betreten des Unternehmens Ihre Arbeitszeiten an- oder abstempeln. Hierbei handelt es sich um einmalige Kosten.

Sie können einen mobilen Login für Ihre Mitarbeiter im Browser verwenden. Dadurch können Ihre Mitarbeiter mit Smartphone, Tablet, Laptop oder Homeoffice-PC immer und jederzeit die Arbeitszeiten stempeln oder auch Kommentare hinzufügen. Sie benötigen hierfür lediglich einen Browser (Firefox, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, Opera etc.) und Internetzugang. Zu den Arbeitszeiten erhalten Sie dann auch noch den aktuellen Standort/GPS (nur bei aktivierter und zugelassener Standortabfrage im Endgerät) des Stempelns, um bei Auswärtstätigkeiten einfacher abrechnen zu können. Außerdem verbessern Sie so auch das Controlling Ihres Personals.

Gehen Sie hierzu auf https://e-timemanager.de/. Einen Login erhalten Sie jedoch nur nach Bestellung von uns direkt.

Sämtliche Module des E-Timemanagers können einzeln gebucht werden, weshalb kein Grundmodul nötig ist. Oft werden Module aber auch in Kombination gekauft, da sich die Module ergänzen und man so von Anruf über Ticketerfassung zu Auftrag und dessen Produktion bis hin zur Rechnungsstellung in einem System arbeiten kann.

Um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter rechtskonform zu erfassen bieten wir die Stempeluhr inkl. Urlaubsplaner mit Zeitmodellen sowie Fehlerbehandlung. Sie erhalten automatisiert berechnete Monatszeitkarten. Ihre Mitarbeiter können Urlaubsanträge stellen und diese durch Vorgesetzte mit einem Klick akzeptiert oder abgelehnt bekommen.

Durch Erweiterungen können Sie ein Ticketsystem hinzubuchen. Bei jedem Anruf können Sie ein Ticket der Kunden erstellen, die benötige Arbeitszeit für das Ticket an- und abstempeln oder einem anderen Mitarbeiter bzw. einer Mitarbeitergruppe zuordnen. Mitarbeiter erhalten einen Tagesplan an Tickets, die sie bearbeiten müssen um Projekte abzuschließen. Durch Auswertung der Tickets können mit verschiedenen Warenwirtschaftssystemen (wie z.B. SelectLine) direkt Rapporte oder Rechnungen für Ihre Kunden erstellt werden. 

Außerdem gibt es noch das Modul Produktionszeiterfassung/BDE-Zeiterfassung. Hierdurch automatisieren Sie Ihre Produktionserfassung. Stempeln Sie Ihre Aufträge per Barcode/RFID-Chip und werten Sie so Ihre Aufträge aus. Bestimmen Sie Stundensätze für Ihre Tätigkeiten und für Ihr Personal. Sie erhalten hierdurch eine Nachkalkulation, um betriebswirtschaftliche Entscheidungen einfacher treffen zu können.

Zusätzlich ist die Dienstleistungszeiterfassung/Fakturierung buchbar. Hierdurch ist es möglich die verwendete Zeit jedes Mitarbeiters festzuhalten, einem Ticket, Projekt, Auftrag und ggf. einem Kunden zuzuweisen. Das stellt die Grundlage für die Fakturierung des erfassten Zeitaufwands bzw. Rechnungsstellung dar. In Kombination mit dem Ticketsystem können Sie verwendete Zeiten eines Tickets direkt synchronisieren.

Durch sich ändernde Ansprüche ergänzen wir den E-Timemanager um die Wünsche unserer Kunden. Ein weiteres Modul ist so aktuell nicht in Planung, jedoch werden die aktuellen Module stetig erweitert und verbessert. Durch individuelle Einstellungen kann der E-Timemanager aber an die Gegebenheiten jedes Unternehmens angepasst werden.

Nein, es handelt sich hierbei nicht um eine Software, die Gehaltsabrechnungen erstellt. Sie können mit der Software Monatszeitkarten für die Mitarbeiter generieren, auf der aus Sicht der Zeiten alles nötige steht, um die Gehaltsabrechnung zu erstellen. Egal ob Urlaubs-, Krank- oder Feiertage, Ihr Lohnbuchhaltungsbüro kann hierdurch vereinfacht Gehaltsabrechnungen erstellen.

Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten für jeden Arbeitstag, stellen Urlaubsanträge oder reichen Kranktage ein. Sie können das Personalmanagement über den Urlaubsplaner überwachen und Änderungen durchführen. Monatszeitkarten werden automatisiert berechnet, damit Sie so wenig Arbeit wie möglich haben. Ziel des E-Timemanagers ist schlicht Excel oder Papierauflistungen abzuschaffen, weshalb er Ihnen Zeit ersparen soll.