Dokumentenmanagementsystem

Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) INOXISION geht das revisionssichere Archivieren von Dokumenten kinderleicht. Scannen Sie die Dokumente direkt aus dem Programm oder laden Sie die Dokumente aus einem vorgegebenen Austauschverzeichnis. Mittels OCR-Algorithmus (Texterkennung) „liest“ das Programm Ihre PDF-Datei. Geben Sie beispielsweise Bereiche vor, in denen beim angegebenen Lieferanten immer die Rechnungsnummer steht, so erkennt das Programm die Belegnummer automatisch und setzt die Belegnummer in das passende Feld. Durch umfangreiche Suchmöglichkeiten lässt sich ein Dokument so schnell und einfach wiederfinden. Eine perfekte Ergänzung zur feldbezogenen Suche ist die Volltextsuche. So finden Sie Ihr Dokument garantiert. Eine Schnittstelle zur Warenwirtschaft oder zum Kundenmanagementsystem? Kein Problem! Ein Postfach für jeden Mitarbeiter ermöglicht das Abbilden von Prozessen im Unternehmen. Durch die E-Mail-Archivierung und die Verknüpfung mit dem DMS erfüllen Sie alle gesetzlichen Standards.