Die Dienstleistungszeiterfassung / Fakturierung ist ein Modul im E-Timemanager und kann alleinstehend gebucht werden. Hierdurch ist es möglich die verwendete Zeit jedes Mitarbeiters festzuhalten, einem Ticket, Projekt, Auftrag und ggf. einem Kunden zuzuweisen. Das stellt die Grundlage für den Zeitaufwand bei der Fakturierung bzw. Rechnungsstellung dar. Sollten Sie das Modul Ticketsystem ebenfalls gebucht haben, so ist es möglich die verwendete Zeit eines Tickets und dessen Beschreibung in die Dienstleistungszeiterfassung pro Mitarbeiter zu übertragen. Sollten Sie das Modul Stempeluhr gebucht haben, so können Sie Urlaubs-/Krankheits-/Feiertage/Andere aus dem Urlaubsplaner übertragen. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit und läuft automatisch.

Schnittstellen

Leistungsmerkmale

  • Tägliche Dienstleistungszeiterfassung
  • Personalplanung effizienter gestalten
  • Reduzierung der Fehlerquote
  • Bessere Selbst- und Mitarbeiterkontrolle – wie lange wird an einem Auftrag/Projekt gearbeitet?
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen 
  • zur Fakturierung und Nachkalkulation von z.B. Dienstleistungen
  • Minutengenaue Angaben erleichtern die Rechnungsstellung
  • Projektzuweisung erleichtert die Rechnungsstellung
  • Rapportgenerierung direkt aus dem System
  • Übertrag an ERP (z.B. SelectLine®) zur Fakturierung/Rechnungsstellung
  • Übernahme der Fehlerbeschreibungen aus Ticketsystem möglich
  • Übernahme der Urlaubs-/Krankheits-/Feiertage/andere Tage aus Urlaubsplaner möglich
  • Erstellen Sie Wartungsverträge
  • Hinterlegen Sie Stundensätze für Ihre Wartungsverträge
  • mobile Nutzung (z.B. Smartphone)

Sie wissen nicht wie Sie der Pflicht zur Zeiterfassung nachkommen sollen? Seit 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeit sowie Tageszeit, zu der gearbeitet wurde der Belegschaft festzuhalten. Die Aufzeichnung der Arbeitszeiten muss in Zukunft elektronisch erfolgen. Eine händische Aufzeichnung auf Papier ist nur noch in Ausnahmen möglich.

Dieser gesetzlichen Pflicht kommen Sie durch das Modul Dienstleistungszeiterfassung/Fakturierung nach. Und nicht nur die gesetzlichen Regelungen werden eingehalten, Sie erleichtern sich die Fakturierung bzw. Rechnungsstellung durch zuvor festgehaltene Zeiten Ihrer Mitarbeiter. Dies erreichen Sie durch minutengenaue Angaben. Die Rapportgenerierung erfolgt direkt aus dem System und kann in Ihr Warenwirtschaftssystem übertragen werden. Die mobile Nutzung (z.B. per Smartphone) ist möglich.

Ganz automatisch erhalten Sie eine bessere Selbst- und Mitarbeiterkontrolle inkl. Nachkalkulation, da Sie sehen wie lange an einem Auftrag/Projekt tatsächlich gearbeitet wurde. Folgende Frage sollte nach gewisser Zeit geklärt werden: In welchen Bereichen kann mein Unternehmen effizienter werden oder welche Aufgaben sind gar nicht wirtschaftlich? 

Kontaktieren Sie uns, wir vereinbaren einen kostenfreien Demotermin mit Ihnen. Gerne erstellen wir Ihnen das für Sie passende Angebot.