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Die Stempeluhr ist ein Modul im E-Timemanager und kann alleinstehend gebucht werden. Mithilfe dieses Moduls können Ihre Mitarbeiter Stempelzeiten digital festhalten. Die Stempeluhr beinhaltet zunächst Kommen, Pause Beginn, Pause Ende, Gehen, Anzeigen der Stempeldaten und Anzeige löschen. Im administrativen Bereich können Sie Fehler korrigieren bzw. gestempelte Zeiten erstellen, ändern oder löschen. Bei uns werden RFID-Chips, Fingerabdruck, Mitarbeiternummern, Barcode und App-Stempeln unterstützt, ganz nach Ihrem Bedarf. Hierdurch ist der Bedarf für Jedermann gedeckt. Verwenden Sie die Funktion auch als Türöffner für Ihr Schließsystem.

Schnittstellen

Leistungsmerkmale

Stempeluhr

  • Intuitives Erstellen, Ändern und Löschen von gestempelten Zeiten im administrativen Bereich
  • Unterstützt RFID-Chips, Fingerabdruck, Mitarbeiternummer, Barcode und App-Stempeln
  • flexible Zeitmodelle für Sollzeitberechnung
  • Stempeluhr ist hardwareunabhängig einsetzbar
  • Live-Anzeige Überstunden- und Urlaubskonto
  • Terminalanbindung optional
  • umfangreiche Berechtigungen
  • mobile Nutzung (z.B. Smartphone)

Monatsübersicht

  • Behalten Sie den Überblick: Stempelzeiten, Urlaub, Kranktage usw. direkt in der Software
  • Druckbare Monatsübersicht pro Mitarbeiter – genügt als gesetzlicher Zeiterfassungsnachweis
  • Übertragen Sie die Arbeitszeiten, Urlaub, Kranktage usw. mit der DATEV-Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung

Grafischer Urlaubsplaner

  • Urlaubs-, Krankheits- und Feiertage durch grafische Feldzuweisung leicht gemacht
  • Zeitersparnis beim Personal-Management durch schnelle und effiziente Personalplanung
  • Feldzuweisung individuell anpassbar
  • Feiertage können automatisch hinterlegt werden
  • Urlaubsanträge stellen und bestätigen/ablehnen

Die Personalplanung wird durch die integrierte Stempeluhr mit Urlaubsplaner und einer Monatsübersicht pro Mitarbeiter so einfach wie nie. Sie behalten den Überblick über Stempelzeiten, Urlaubsplanung, Kranktage, Überstunden und anderes direkt in der Software. Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter effizient und übertragen Sie die Lohndaten an Ihre Lohnbuchhaltungsstelle. Die Zeiterfassung haben Sie noch nie so schnell und leicht erledigt wie durch die Automatisierung über die Stempeluhr. Fehltage durch Urlaubs-, Schul-, Feier- und Kranktage können im Urlaubsplaner eingetragen und dann in die Dienstleistungszeiterfassung/Fakturierung übertragen werden. Hierdurch sparen Sie sich viel Zeit und gestalten Ihre Personalplanung effizient.

Stempeluhr
Stempeluhr

  • Stempeluhr: Softwarebasiert, für Windows optimiert (keine Hardware enthalten, Terminalhardwarepreise auf Anfrage)
  • Mitarbeiterstamm: Erfassen von Mitarbeiterdaten, Passwortschutz, Jahresurlaub
  • Gruppenstamm: Festlegen von Berechtigungen für Mitarbeiter(-gruppen)
  • Urlaubsplaner: Planen von Urlaub, Einsicht von eingetragenem Urlaub
  • flexible Zeitmodelle: Soll-Arbeitszeit, (autom.) Pausenzeiten stempeln, Überstunden als genehmigungspflichtig markieren, Zeiten runden, Toleranzen, Überstunden zählen ab x Minuten
  • Unterstützt RFID-Chips, Fingerabdruck, Mitarbeiternummer, Barcode und App-Stempeln
  • Urlaubskonto, Überstundenkonto, Kranktage usw. (Sonderzeiten selbst definierbar)
  • Intuitives Erstellen, Ändern und Löschen von gestempelten Zeiten im administrativen Bereich
  • Monatsübersicht drucken, Vorbereitung für Lohnabrechnung (alle notwendigen Angaben für die Lohnabrechnung enthalten)
  • DATEV-Schnittstellte für Lohnbuchhaltung
  • Stempeldaten im Zeitraum drucken
  • Excelexport der Stempeldaten
  • Live-Anzeige Überstunden- und Urlaubskonto
  • Terminalanbindung optional
  • mehrere Eingabegeräte/Terminals gleichzeitig möglich
  • Auch nutzbar an bereits vorhandenen Windows-Rechnern
  • Stempeluhr ist hardwareunabhängig einsetzbar
  • mobile Nutzung (z.B. Smartphone)
  • an mehreren Standorten nutzbar
  • Online-Stempeluhr möglich

Monatsübersicht pro Mitarbeiter
Monatsübersicht pro Mitarbeiter

  • Behalten Sie den Überblick: Stempelzeiten, Urlaub, Kranktage usw. direkt in der Software
  • Druckbare Monatsübersicht pro Mitarbeiter – genügt als gesetzlicher Zeiterfassungsnachweis
  • Übertragen Sie die Arbeitszeiten, Urlaub, Kranktage usw. mit der DATEV-Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung

Urlaubsplaner und Urlaub beantragen & genehmigen
Urlaubsplaner und beantragen & genehmigen

  • Mitarbeiter können Urlaub beantragen
  • Personalabteilung kann Urlaub genehmigen oder ablehnen
  • Urlaubs-, Krankheits- und Feiertage durch grafische Feldzuweisung leicht gemacht
  • Zeitersparnis beim Personal-Management durch schnelle und effiziente Personalplanung
  • Feldzuweisung individuell anpassbar
  • Feiertage können automatisch hinterlegt werden

Überstunden genehmigen
 Überstunden genehmigen

  • als genehmigungspflichtig markierte Überstunden können von Personalabteilung (vorab oder nachträglich) genehmigt werden
  • Im Grundmodul können durch „genehmigungspflichtig“ im Zeitmodell Überstunden unterdrückt werden.
RFID-Reader mit USB-Anschluss und Tastatur Emulation
 RFID-Reader mit USB-Anschluss und Tastatur Emulation
USB-RFID-Reader können an jeden PC oder an jedes Tablet mit USB-Anschluss angeschlossen werden. Die Stempeluhr ist softwarebasiert und läuft auf Windows. Durch Anschluss des RFID-Readers an den Stempeluhr-Rechner können RFID-Chips per Tastaturemulation in die Software eingelesen werden. In der Software werden RFID-Chips zu Mitarbeitern zugeordnet, sodass die Stempeluhr erkennt, welcher Mitarbeiter stempeln möchte.
Stempelvarianten
Stempelvarianten

    • RFID-Chip als Schlüsselanhänger in Tropfenform
    • RFID-Chip Kreditkartenformat
    • Fingerabdruck
    • Mitarbeiternummer
    • Barcode
    • Stempeln per Smartphone (App bzw. Webbasiert)
    • Außerdem: auch als Türöffner einsetzbar
Terminal
Terminal

  • Terminal mit IP-Schutzklassen, Preis auf Anfrage
  • Touchdisplay
  • RFID-Reader und/der Fingerabdrucksensor möglich
  • Schutzart IP54
  • Zulässige Umgebungstemperatur -20°C bis +60°C
  • Farbe RAL 7016 Anthrazit
  • inkl. Wandmontageplatte und Schraubenset
  • LAN und WLAN möglich
  • POE möglich

Kontaktieren Sie uns, wir vereinbaren einen kostenfreien Demotermin mit Ihnen. Gerne erstellen wir Ihnen das für Sie passende Angebot.